Description du poste
Vous avez de l'experience en tant que secretaire médicale et êtes en recherche de poste au sein de notre Centre Hospitalier, alors cette annonce est faite pour vous.
Responsable Hiérarchique :
Coordinatrice des Secrétariats Médicaux ; Direction des Ressources Humaines
Présentation du service et de l’équipe :
Le service d’Imagerie Médicale dispose de : scanner, salle d’échographie et de radiologie + ostéodensitométrie + mammographie
L’équipe est composée de 3 médecins radiologues, 1 cadre de santé, 5 manipulateurs, 3 secrétaires, 2 aides-soignantes.
Organisation du Secrétariat :
Les tâches de travail du secrétariat sont réparties sur 3 postes (roulement /semaine) :
- Poste d’Accueil : 9h00 à 17h00
▪ Accueil physique des patients
▪ Prise de rendez-vous des patients
- Poste d’Accueil Téléphonique : 8h30 à 16h30
▪ Prise de rendez-vous
▪ Planification interne des rendez-vous des patients hospitalisés
- Poste de Frappe : 10h00 à 18h00
▪ Comptes-rendus divers
Les tâches communes :
- Saisie des comptes-rendus d’examens
- Commande de dossiers aux archives
- Préparation des rendez-vous
- Impression et envoie des comptes rendus d’examens par courrier ou par mail sécurisé.
- Classement des dossiers pour le rendu des examens
- Gestion et réception de documents externes.
- Annulation/déplacement de rendez-vous.
- Commandes de fournitures pour le secrétariat.
Relations professionnelles :
- Tous les services de soins du CHP, archives et Économat
- Médecins traitants
- Autres établissements de santé publique ou privé
- Laboratoires
- Pharmacies
Logiciels utilisés : XPLORE, EASILY, INTRANET, VIRTUAL ARCHIVES, ZEUS
Autres détails
Compétences recherchées
- - Esprit d’équipe
- - Planification de rendez-vous
- - Classer et Archiver des documents
Profil recherché
- Connaissances de la terminologie imagerie médicale,
- Dactylographie : frappe de comptes-rendus
Description de l'établissement
Dynamique et ayant pour objectif premier de promouvoir les valeurs humaines et éthiques, le Centre Hospitalier de Pithiviers propose à ses professionnels un avancement de carrière intéressant. Afin d'assurer votre bonne intégration au sein de notre établissement, vous ferez l'objet d'un accompagnement individualisé.
Si vous le souhaitez, vous pourrez déjeuner dans le réfectoire mis à dispositions des professionnels.
En résumé, si vous souhaitez exercer au sein d'un établissement de proximité, dynamique et porteur de valeurs humaines, alors cette offre de recrutement est faite pour vous.